Chi è titolare del dominio da trasferire, società o persona fisica, deve inviare un fax alla Registration Authority Italiana nel quale notifica l'intenzione di voler cambiare il proprio provider/maintainer da XXX-MNT a YYY-MNT.
Tale dichiarazione deve essere su carta intestata e firmata da colui che e' indicato come admin-c nel modulo di registrazione.

In seguito alla ricezione di tale notifica, la RA provvede d'ufficio a modificare nel database (entro 10 giorni lavorativi) la registrazione corrente del dominio xyz.it, modificando il valore dell'attributo "mnt-by" ad esso associato, da "mnt-by: XXX-MNT" a "mnt-by: YYY-MNT".
Quest'ultimo valore corrisponde ad un oggetto maintainer appositamente creato per marcare in maniera univoca e permettere quindi l'identificazione immediata di quei domini per i quali e' in atto la procedura di cambio provider/maintainer.
La RA invia ad entrambi i provider/maintainer coinvolti nell'operazione l'avviso di cambio provider, ed invita il nuovo provider/maintainer ad inviare il modulo di registrazione aggiornato per xyz.it.
Ricevuto il nuovo modulo, la RA intraprende le seguenti azioni:
aggiunge l'indirizzo di posta elettronica del postmaster nella lista Indirizzo e-mail protetto dal bots spam , deve abilitare Javascript per vederlo , se non già presente;
cancella, da tale lista, l'indirizzo del postmaster indicato nel vecchio modulo, se la persona ad esso relativa era postmaster solo del dominio xyz.it;
modifica, se necessario, la delega per xyz.it sul nameserver di .IT (nel caso di sottodomini geografici in cui il relativo dominio geografico non e' gestito dalla RA, invia la richiesta di modifica di delega al suo gestore);
procede alla registrazione del nuovo modulo nei database della Registration Authority Italiana e di RIPE;
comunica al vecchio provider/maintainer l'avvenuto cambio delega per quel dominio.
(*) Le seguenti osservazioni valgono anche per i sottodomini geografici di III e IV livello.
(**) Dal momento della ricezione del modulo di registrazione corretto la RA ha 10 giorni lavorativi utili per concludere la fase di registrazione delle modifiche o segnalare al provider/maintainer eventuali anomalie.